导读
感谢贵公司使用决招进销存,本章节的内容是面向企业管理系统的系统管理员。
目前系统的管理员权限是最高权限,比普通角色能操作的功能更多。例如:人员权限分配、期初数据操作、流程调整设置、打印摸版设计、自定义表单的修改、自定义报表的搭建,都是由系统管理员角色进行操作的。一定要认真看一遍本手册哟。
添加新同事操作
上面我们介绍了权限分配,那如果有新同事加入,如何给新同事分配权限进行操作呢?应该怎么操作呢?下面给大家讲解一下关于添加人员的一个操作步骤。
一:同步组织
首先正常情况下,系统是自动钉钉的同步组织架构,如果你发现我们在决招产品(决招进销存/决招CRM)中搜索不到这个同事,那可能是组织机构有延迟没有及时同步哟,请按照如下方式操作同步。
二、进行权限分配(如下操作)
步骤:点击权限设置 - 找到角色 - 点击角色成员管理 - 选择人员 - 保存
工作台
这块是对应用的管理。可添加第三方应用,也可自建应用。这里也可设置应用的可见范围或者是否停用。(这里是安装产品时设置的)。如果出现在我的钉钉工作台里看不到该产品,可在这里设置。选中进销存软件,点击右上角设置,然后根据实际情况修改即可。如图所示:
新手引导
以上模块操作完成后就可以进入系统操作啦。首先进入决招进销存,首页里可以看到一个新手指引。这个指引是针对新手提供的系统初始化的指导步骤。点击新手指引,按照步骤来填写基础信息即可。如图所示:
这些信息都填写完毕后就可以初步使用系统啦。您在使用的过程中可以在设置模块里对基础资料进行新增和修改。下面来介绍下设置模块。
设置模块包含基础设置,期初设置,业务设置,支付宝商城设置和自定义5大块内容。
基础设置
管理员和相关分配人员需要设置好基础信息,才好分配给下面的同事操作各项表单。
基础设置里包含仓库,单位,产品,产品分类,供应商,供应商分类等等,这些表单信息,在新手指导里按照步骤操作是有这些内容的,如需新增内容,点击需要新增的表单进去,点击新增,按照步骤操作即可。如需删除选中表单点击进去,会有编辑/删除等控件,点击删除即可。如图所示:
采购退货原因,销售退货原因这两个表单可以根据公司的实际需求来看是否需要补充。如需要的话,点击新增按照提示操作即可。
标签属性是用于记录产品的特殊属性,比如颜色,尺码等,相同规格型号的产品可以在入库时通过标签进行区分,出库和库存查询的时候能够体现。
重点补充下BOM表单:
Bom:简单的说就是用仓库现有的材料重新组装成新的产品。在组装和拆卸时都需要提前设置好BOM。
期初设置
期初设置包含期初库存,期初收款,期初付款,账户。这些表单内容管理员需谨慎填写,后期正式使用是不建议再修改内容的。
支付宝商城设置
支付宝商城可以在进销存的系统里搭建,首先在商城参数设置里开启使用小程序,然后录入相关商品信息资料,完成刷新后,点击小程序二维码扫码上架商品即可。(如有需要可以咨询客服热线400-1399-566)。
如何进行自定义
这里可以自定义表单和自定义报表。进入后台,左侧有基础控件,布局控件等,如需用某一控件直接拖拉到空白处即可,右侧也有控件属性和表单属性,如需修改名称之类的在右侧操作即可。如图所示:
由上图可见,后台是有表单设计,流程设计,列表设计和表单设置四大模块的。下面讲解下其他三个模块的注意事项。
流程设计
业务有流程设计的点击开启流程,如下图所示:
左侧有节点,子流程,连接线三块。节点包含经办节点,审批节点,汇合点,抄送节点。
(1)经办节点:进行表单数据填写与提交的节点,包括流程的发起节点以及和后面的数据协作提交节点,此节点没有审批权限提交后进入下一节点。(注:第一个经办节点只能是发起人,不可更改)
(2)审批节点:用作流程审批处理,含同意、不同意和转交按钮,可以填写审批意见,手机端支持电子签名。
(3)汇合点:控制多个并行节点均完成再进行下一个节点。(比如离职申请,需要多个部门确认信息完成再汇总到人事部处理)
(4)抄送节点:提醒相关人员查看流程进度或流程处理结果。不参与审批,只查阅。
(5)子流程:可实现通过当前流程中激活另外一个表单流程。例如发起采购订单时,自动生成一条采购入库单据,另可通过子流程高级设置控制数据生成之后是否自动提交。
(6)连接线:控制流程的走向,帮助其他流程节点建立新的连接。
如上图中的1,这里指的是如需对节点设置权限,可在这里操作;2指的某一个流程有错误的可以点击那个垃圾箱删除;3指的想了解的更详细可以点击说明文档去查看。希望可以帮到您哦~
列表设计
列表设计界面用于调整前台的列表展示界面的效果,列表界面是由查询条件、列表字段组成的。需要查询什么数据,在字段设置里打勾即可。
如图所示: