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决招进销存：采购人员手册
操作手册导读
采购是帮助企业合理的规划采购计划采购需求的工作。一般情况，企业会有采购申请，经过领导的审批后，采购人员统一下单安排采购。在决招进销存系统中，满足了采购的多种情况，如根据销售订单进行采购、直接申请采购、通过申请汇总采购。本次内容是教采购人员在决招进销存中如何操作表单，实现业务场景。
系统常规操作流程步骤：采购申请---采购订单----采购入库----采购结算
系统常规操作流程步骤：采购申请---采购订单----采购入库----采购结算
采购订单
采购订单根据公司的需求分为两种情况：
（1）根据销售订单来采购：
销售订单销售产品库存不足时要进行采购申请，确认好需求明细并通过审批后；再进行统一采购，发起采购订单，确认好供应商，产品名称，数量，单价及结算方式，提交通过审批；如下图：
采购申请：
采购订单：
这时候产品到货后做采购入库单，相关的出入库和结算就由相关人员操作啦。（注：结算方式分为2种：现结和记账。现结即为现在就结算，记账即为挂账，其中存在预收的情况，可以选择现结，填写对应预收的款项。）如图所示：
（2）由采购申请转为采购订单（采购申请可要可不要）根据公司的实际情况来定。有的企业层级多，相关部门发起申请，采购员汇总一并采购。如不需要采购申请话，可直接在采购订单里点新增，按照步骤完成即可。如图所示：
（1）根据销售订单来采购：
销售订单销售产品库存不足时要进行采购申请，确认好需求明细并通过审批后；再进行统一采购，发起采购订单，确认好供应商，产品名称，数量，单价及结算方式，提交通过审批；如下图：
采购申请：
采购订单：
这时候产品到货后做采购入库单，相关的出入库和结算就由相关人员操作啦。（注：结算方式分为2种：现结和记账。现结即为现在就结算，记账即为挂账，其中存在预收的情况，可以选择现结，填写对应预收的款项。）如图所示：
（2）由采购申请转为采购订单（采购申请可要可不要）根据公司的实际情况来定。有的企业层级多，相关部门发起申请，采购员汇总一并采购。如不需要采购申请话，可直接在采购订单里点新增，按照步骤完成即可。如图所示：
采购退货订单
对已采购的产品中，有问题的或不符合的产品进行退货处理，该采购订单必须有入库，且采购退货数量不能大于采购订单数量。如下图所示：
采购订单执行表
采购订单执行表可以查看采购订单的出库状态，订单金额，出库情况及付款情况。
顶部可以根据采购日期，供应商，入库状态，采购订单，采购员来查询。如下图所示：
顶部可以根据采购日期，供应商，入库状态，采购订单，采购员来查询。如下图所示：
采购简报
采购简报是对订单数量，订单金额，入库数量及入库金额的一个统计。如图所示：
采购需求分析
采购需求分析表可以查看当前库存量，近7天，30天的出库量以及对近7天，30天的建议采购量。顶部可以通过产品名称和产品编码来查询。如图所示：
采购订单统计
采购订单统计是以产品，采购员，供应商三种类型来统计的。
顶部也可以从采购日期，产品分类，供应商分类来查询。
顶部也可以从采购日期，产品分类，供应商分类来查询。
采购入库统计
通过供应商和采购员两种情况来查询。
顶部可从产品分类，供应商名称，产品名称，入库仓库，采购时间，采购人，单据编码来查询。
顶部可从产品分类，供应商名称，产品名称，入库仓库，采购时间，采购人，单据编码来查询。
库存查询
用来查询存库库存量，可用库存，库存金额和平均成本等信息。
顶部可以从产品编码，产品，仓库三个方面来查询。
注：如有表单填写错误可找企业管理员修改。
顶部可以从产品编码，产品，仓库三个方面来查询。
注：如有表单填写错误可找企业管理员修改。
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