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决招进销存:采购人员手册
操作手册导读
采购是帮助企业合理的规划采购计划采购需求的工作。一般情况,企业会有采购申请,经过领导的审批后,采购人员统一下单安排采购。在决招进销存系统中,满足了采购的多种情况,如根据销售订单进行采购、直接申请采购、通过申请汇总采购。本次内容是教采购人员在决招进销存中如何操作表单,实现业务场景。
系统常规操作流程步骤:采购申请---采购订单----采购入库----采购结算
采购订单
采购订单根据公司的需求分为两种情况:
(1)根据销售订单来采购:
销售订单销售产品库存不足时要进行采购申请,确认好需求明细并通过审批后;再进行统一采购,
发起采购订单
,确认好供应商,产品名称,数量,单价及结算方式,提交通过审批;如下图:
采购申请:
采购订单:
这时候产品到货后做
采购入库单,相关的出入库和结算就由相关人员操作啦。(
注:结算方式分为2种:现结和记账。现结即为现在就结算,记账即为挂账,
其中存在预收的情况,可以选择现结,填写对应预收的款项。
)如图所示:
(2)由采购申请转为采购订单(采购申请可要可不要)根据公司的实际情况来定。有的企业层级多,相关部门发起申请,采购员汇总一并采购。如不需要采购申请话,
可
直接在采购订单里点新增,按照步骤完成即可。如图所示:
采购退货订单
对已采购的产品中,有问题的或不符合的产品进行退货处理,该采购订单必须有入库,且采购退货数量不能大于采购订单数量。如下图所示:
采购订单执行表
采购订单执行表可以查看采购订单的出库状态,订单金额,出库情况及付款情况。
顶部可以根据采购日期,供应商,入库状态,采购订单,采购员来查询。如下图所示:
采购简报
采购简报是对订单数量,订单金额,入库数量及入库金额的一个统计。如图所示:
采购需求分析
采购需求分析表可以查看当前库存量,近7天,30天的出库量以及对近7天,30天的建议采购量。顶部可以通过产品名称和产品编码来查询。如图所示:
采购订单统计
采购订单统计是以产品,采购员,供应商三种类型来统计的。
顶部也可以从采购日期,产品分类,供应商分类来查询。
采购入库统计
通过供应商和采购员两种情况来查询。
顶部可从产品分类,供应商名称,产品名称,入库仓库,采购时间,采购人,单据编码来查询。
库存查询
用来查询存库库存量,可用库存,库存金额和平均成本等信息。
顶部可以从产品编码,产品,仓库三个方面来查询。
注:如有表单填写错误可找企业管理员修改。
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